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Plane mit Absicht. Lerne aus deiner Woche.

Mit Work Cycles planst du deine Todoist-Aufgaben, behältst deinen Fortschritt im Blick und lernst aus jeder Woche.

Deinen Work Cycle starten
  1. Planen Tasks auswählen
  2. Arbeiten Tasks bearbeiten
  3. Reflektieren Erkenntnisse mitnehmen

Die Idee dahinter

Was ist ein Work Cycle?

Ein Work Cycle ist eine Struktur für bewusstes Planen und Reflektieren. Zu Beginn wählst du deine Aufgaben aus und planst ihre Bearbeitung. Anschließend arbeitest du an ihnen. Sobald dein gewählter Zeitraum vorbei ist, blickst du zurück und sammelst Erkenntnisse, die du bei deiner nächsten Planung berücksichtigen kannst.

  1. Zu Beginn

    Aufgaben auswählen und planen

  2. In deinem gewählten Zeitraum

    Aufgaben bearbeiten

  3. Wenn dein Zeitraum vorbei ist

    Reflektieren

Schritt für Schritt durch deinen Cycle

Wie funktioniert ein Work Cycle?

Von deiner bewussten Task-Auswahl bis zur Reflexion: So gehst du einen Work Cycle mit Todoist und Todolytics durch.

  1. Zu Beginn des Cycles

    Wähle die Tasks, die du bearbeiten möchtest.

    Du entscheidest selbst, welche Aufgaben in deinen nächsten Cycle gehören. Gehe deine Todoist-Projekte durch und wähle die Tasks aus, die du in deinem gewählten Zeitraum abschließen möchtest.

    Vergib dafür dein in Todolytics konfiguriertes Label oder füge die Aufgaben über die Todolytics-Erweiterung im Task-Kontextmenü hinzu. Deine Auswahl erscheint anschließend in Todolytics.

    Deinen Work Cycle starten
    Todoist

    • Angebot für Kundin vorbereiten

      Kundenarbeit work-cycle
      Für diesen Cycle ausgewählt

    • Portfolio überarbeiten

      Portfolio work-cycle
      Für diesen Cycle ausgewählt

    • Buchhaltung erledigen

      Organisation work-cycle
      Für diesen Cycle ausgewählt
    • Neue Ideen sammelnFür diesen Cycle nicht ausgewählt

  2. Bevor du loslegst

    Beantworte deine Pre-Review-Fragen.

    Halte für jede ausgewählte Aufgabe fest, was du vor der Bearbeitung erwartest: Wie klar ist der Task? Wie hoch schätzt du den Aufwand ein? Was könnte ihn verzögern oder blockieren?

    Du kannst die Fragen selbst anpassen. Sie helfen dir, deine Vorstellungen einmal bewusst auszusprechen und später mit dem tatsächlichen Verlauf zu vergleichen. Eine grobe, ehrliche erste Einschätzung reicht.

    Fragen anpassen
    Todolytics
    Risiko einer BlockadeNiedrig · 1/5
    Klarheit der AufgabeHoch · 4/5
    Geschätzter Aufwand2 Stunden
    Eine grobe erste Schätzung

  3. Während des Cycles

    Bearbeite deine Tasks wie gewohnt.

    Arbeite an deinen Aufgaben in Todoist und hake sie dort ab. Deine tägliche Aufgabenbearbeitung bleibt in deinem vertrauten Workflow.

    In Todolytics kannst du jederzeit den Fortschritt deines Work Cycles einsehen: Welche ausgewählten Tasks sind bereits erledigt, welche sind noch offen?

    Fortschritt ansehen
    Todolytics

    2 von 3 Tasks erledigt

    Eine Aufgabe ist noch offen.

    • Angebot für Kundin vorbereitenErledigt
    • Portfolio überarbeitenOffen
    • Buchhaltung erledigenErledigt

  4. Am Ende des Zeitraums

    Reflektiere, was passiert ist.

    Starte den Abschluss deines Cycles, auch wenn noch Aufgaben offen sind. Jetzt vergleichst du deine Erwartungen mit dem tatsächlichen Verlauf.

    Begründe offen gebliebene Tasks

    Gehe die offenen Aufgaben einzeln durch und halte fest, warum sie nicht fertig wurden. Fehlende Informationen, neue Prioritäten oder zu wenig Zeit liefern dir erste Ansatzpunkte für die Reflexion.

    Reflektiere im Chat

    Wähle optional erledigte Tasks aus, die du vertiefen möchtest. Die KI nutzt deine Task-Daten, Pre-Review-Antworten und Gründe für offene Aufgaben, um gezielt nachzufragen. Du bestimmst Ziel und Fokus. Sobald genug Kontext vorliegt oder du ein Fazit anforderst, erhältst du Tipps und Feedback.

    Reflexion starten
    Todolytics

    Portfolio überarbeiten Offen

    Warum blieb sie offen?

    Der Umfang war noch unklar.

    KI

    Der Umfang des Portfolio-Updates war unklar. Was hätte dir geholfen, anzufangen?

    Du

    Ein kleinerer erster Schritt, zum Beispiel drei Referenzprojekte auswählen.

Dein nächster Cycle

Wieder von vorne. Mit deinen Erkenntnissen.

Erkenntnisse aus der Reflexion

Was hat geholfen? Was möchtest du beim nächsten Mal ändern?

Den nächsten Cycle planen

Wähle deine Tasks neu aus und berücksichtige deine Erfahrungen bei der Planung.

Zurück zur Task-Auswahl

Häufige Fragen zu Work Cycles

Wie lange dauert ein Work Cycle?

Meist eine Woche. Du kannst aber einen anderen Rhythmus wählen, der zu deiner Arbeit passt. Lege für dich fest, wann du planst und wann du den Abschluss startest. Ein Cycle richtet sich nach dem Zeitraum, nicht danach, ob alle Aufgaben erledigt sind.

Was passiert, wenn am Ende noch Aufgaben offen sind?

Du kannst den Cycle trotzdem abschließen. Im Abschlussprozess gehst du die offenen Tasks durch und gibst jeweils an, warum sie nicht fertig geworden sind. Diese Gründe fließen in die Reflexion ein. Für den nächsten Cycle wählst du erneut bewusst aus, was du angehen möchtest.

Muss ich meine Aufgaben in Todolytics noch einmal anlegen?

Nein. Du wählst bestehende Todoist-Aufgaben über dein konfiguriertes Label oder die Todolytics-Erweiterung im Task-Kontextmenü aus. Deine tägliche Aufgabenbearbeitung bleibt in Todoist.

Kann ich die Pre-Review-Fragen selbst konfigurieren?

Ja. Die festen Fragen vor der Arbeitsphase sind von dir konfigurierbar. Du kannst damit die Aspekte erfassen, die für deine Planung relevant sind, etwa Klarheit, Aufwand oder mögliche Blockaden.

Muss ich jede erledigte Aufgabe ausführlich reflektieren?

Nein. Beim Abschluss kannst du bestimmte erledigte Tasks für eine vertiefte Reflexion auswählen. Diese Auswahl ist optional. Ohne Auswahl schaut die KI selbst auf den Verlauf und führt dich durch die Reflexion.

Kann ich den Fokus des KI-Chats bestimmen?

Ja. Du kannst angeben, welches Ziel du mit der Reflexion verfolgst und worauf die KI achten soll. Du kannst im Gespräch zusätzlichen Kontext geben und ausdrücklich um ein Fazit bitten.

Was ist der Unterschied zu einem einfachen Wochenreview?

Ein einfacher Rückblick setzt bei bereits erledigten Aufgaben an. Ein Work Cycle beginnt vor der Arbeit: Du wählst Tasks aus und hältst Erwartungen fest. Am Ende reflektierst du sowohl erledigte als auch offene Aufgaben und kannst Planung und tatsächlichen Verlauf vergleichen.

Deine nächste Woche beginnt mit einer bewussten Auswahl.

Wähle einen überschaubaren Satz Aufgaben, halte deine Erwartungen fest und nimm dir am Ende Zeit für das, was du daraus gelernt hast.

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