Deine Aufgaben sind erledigt. Was nimmst du daraus mit?

Mit dem klassischen Review blickst du auf deine erledigten Todoist-Aufgaben zurück. Gezielte Fragen helfen dir zu verstehen, was gut lief, was dich gebremst hat und was du beim nächsten Mal ändern möchtest.

Dein Review starten

Dein Wochenrückblick Aufgabe 1 von 3

Kundenpräsentation fertigstellen

Folien vorbereiten und Feedback für den Kundentermin einarbeiten.

Was hat dich bei dieser Aufgabe ausgebremst?

Das Feedback kam erst kurz vor der Abgabe. Dadurch musste ich die Folien zweimal überarbeiten.

Deine Erkenntnis

Einen festen Feedback-Termin vor der Abgabe vereinbaren.

Die Idee dahinter

Was ist das klassische Review?

Ein Moment, um innezuhalten und auf deine Arbeit zurückzublicken. Nimm dir zum Beispiel einmal pro Woche kurz Zeit für deine erledigten Todoist-Aufgaben. Gezielte Fragen helfen dir zu erkennen, was gut lief, was dich gebremst hat und was du in die nächste Woche mitnehmen möchtest.

Erledigte Arbeit sichtbar machen
Erfahrungen bewusst reflektieren
Konkrete Erkenntnisse mitnehmen

Schritt für Schritt durch deinen Rückblick

So funktioniert dein Review.

Deine Aufgaben liefern den Kontext. Deine Antworten machen daraus einen Rückblick, mit dem du weiterarbeiten kannst.

01
Deinen Rückblick eingrenzen

Wähle deinen Zeitraum.

Starte in der Review-Übersicht ein neues Review und lege fest, welchen Zeitraum du betrachten möchtest. Todolytics lädt die in dieser Zeit erledigten Aufgaben aus Todoist.

Möchtest du einen bestimmten Bereich deiner Arbeit betrachten? Mit einem gespeicherten Label-Filter nimmst du nur Aufgaben mit den passenden Todoist-Labels in dein Review auf. Wähle zum Beispiel dein Label „Kundenarbeit“, um gezielt auf die erledigten Aufgaben für deine Kunden zurückzublicken.
Ein Review starten
Todolytics
Montag – Sonntag

Label-Filter: Kundenarbeit
- Kundenpräsentation fertigstellenErledigt
- Angebot verschickenErledigt
- Feedback einarbeitenErledigt
Eine Aufgabe nach der anderen

Schau genauer hin, was passiert ist.

Du gehst deine erledigten Aufgaben einzeln durch und beantwortest die dazu ausgewählten Reflexionsfragen. Was hat geholfen? Wo war es schwieriger als gedacht?

Je nach Frage antwortest du mit Text, einer Sternebewertung oder beidem. Du kannst zwischen Aufgaben vor- und zurückgehen. Deine Antworten werden gespeichert, damit du ein begonnenes Review später fortsetzen kannst.
Deine Review-Fragen wählen

Todolytics

Aufgabe 1 von 3

Erledigt
Kundenpräsentation fertigstellen

Deine Reflexion

Was hat dich bei dieser Aufgabe ausgebremst?

Deine Antwort

Durch spätes Feedback musste ich die Folien zweimal überarbeiten.
Das Gesamtbild sehen

Halte fest, was du mitnehmen möchtest.

Nach den einzelnen Aufgaben folgen die Zusammenfassungsfragen. Hier blickst du auf den gesamten Zeitraum und formulierst deine wichtigsten Erkenntnisse.

Du schreibst deine Zusammenfassung selbst: Welche Muster erkennst du? Was möchtest du beibehalten oder verändern? Schließe das Review ab, sobald du deinen Rückblick festgehalten hast.
Deine Reviews öffnen

Todolytics

Deine Erkenntnis

Was möchtest du beim nächsten Mal anders machen?

Einen festen Feedback-Termin vor der Abgabe vereinbaren.

Zeit für deinen Rückblick

Dein Review. Dein Zeitplan.

Du entscheidest, wann du dir Zeit für einen Rückblick nimmst: jeden Freitag, nach einem Projektmeilenstein oder dann, wenn es zu deiner Arbeit passt. Gestalte deinen eigenen Zeitplan und passe ihn an deinen Alltag an. Bei jedem Review wählst du den Zeitraum, auf den du zurückblicken möchtest.

Schaffe dir deinen Freiraum

Wähle einen Zeitpunkt, der für dich passt. Wenn es dir hilft, setze eine Erinnerung in deinem Kalender oder in Todoist.

Mit neuen Erfahrungen zurückblicken

Starte dein nächstes Review, wenn du bereit bist, und baue auf den Erkenntnissen deiner bisherigen Reviews auf.

Dein nächstes Review starten

Deine Fragen, dein Fokus

Entscheide, wie du reflektierst.

Ein Ablauf, den du gestaltest

Eigene Fragen

Stelle die Fragen, die dir wichtig sind. Organisiere sie in Kategorien und lege fest, wie viele du pro Aufgabe und für deine Zusammenfassung beantwortest.

Beispiel für deine eigene Frage

Was hat dir geholfen, bei dieser Aufgabe voranzukommen?

Textantworten Sternebewertungen

Eine Frage für deine Zusammenfassung

Was möchtest du nächste Woche anders machen?

Deine Fragen anpassen

Fragen passend zu deinen Aufgaben

KI-generierte Aufgabenfragen

Lass die KI aus dem Kontext deiner Aufgaben passende Fragen erstellen. So blickst du mit gezielten Fragen auf die konkrete Arbeit zurück, die du erledigt hast.

Deine erledigte Aufgabe

Kundenpräsentation fertigstellen

Beispiel für eine passende Frage

Wie hast du entschieden, was in die Kundenpräsentation gehört?

KI-Fragen einrichten

Häufige Fragen zum klassischen Review

Muss ich vorher einen Work Cycle starten?

Nein. Das klassische Review greift auf erledigte Aufgaben aus deinem verfügbaren Todoist-Verlauf zurück. Eine vorherige Planung oder ein Work-Cycle-Label ist dafür nicht erforderlich.

Welche Aufgaben erscheinen im Review?

Erledigte Aufgaben aus dem gewählten Zeitraum. Mit einem gespeicherten Label-Filter kannst du die Auswahl eingrenzen. Offene Aufgaben gehören nicht zum klassischen Review. Wenn im Zeitraum oder nach dem Filtern keine erledigten Aufgaben vorliegen, kannst du dafür kein Review erstellen.

Wie weit kann ich zurückblicken?

Das hängt vom verfügbaren Aktivitätsverlauf deines Todoist-Tarifs ab. Todolytics berücksichtigt diese Grenze bei der Zeitraumwahl. Ohne verfügbaren Verlauf ist ein rückwirkendes Review nicht möglich.

Kann ich ein begonnenes Review später fortsetzen?

Ja. Deine Antworten und dein Fortschritt werden gespeichert. Öffne das begonnene Review wieder über die Review-Übersicht. Abgeschlossene Reviews kannst du dort nachlesen.

Muss ich KI verwenden?

Nein. Du kannst mit eigenen Fragen reflektieren. Optional aktivierst du KI-generierte Aufgabenfragen in den Einstellungen.

Wie lange dauert ein Review?

Das bestimmst du über den Zeitraum, die ausgewählten Aufgaben und die Anzahl der Fragen. Starte mit einem kleinen Rückblick und wenigen Fragen. Ein fester Wochenrhythmus ist möglich, aber nicht vorgeschrieben.

Mach aus erledigter Arbeit eine Erkenntnis.

Melde dich mit Todoist an, wähle einen überschaubaren Zeitraum und starte deinen ersten Rückblick.